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ドキュメンテーション支援(学会発表用、営業用、株主総会用)

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エクセルやワード、パワーポイントの操作に戸惑い、無駄な時間を使い果たしてしまったことはありませんか?

製造業の生産部門では毎年毎年めまぐるしい生産革新、カイゼン活動があり、生産性の低いこと、無駄なことははもはやない、いえそれでもさらに乾いた雑巾をまだ絞るといった無駄取り活動が行われています。

ところが一転、ホワイトカラーと呼ばれる事務部門においてもIT機器の発達でずいぶん効率がよくなったように一見思われますが、慣れない操作で無駄な時間を費やしたり、テンプレートやマクロを用意すれば簡単に解決することが放置されています。OSやソフトウェアのバージョンの違いなども含めれば多くの点で無駄な作業をしているケースが多いのが現状です。

書類の目的は情報共有と記録保存です。作成することでもアプリケーションのお守りをすることでもありません。小さな工夫で大きな改善が可能な場合があります。事務部門のカイゼンのためにもドキュメンテーションスキルを上げることは急務です。

ドキュメンテーション支援(パワーポイント、ワード、エクセル)

PowerPoint制作代行(デザインテンプレート・作成代行・ガイドライン)

洗練されたデザインで訴求力のあるプレゼンテーションを見てしまった方は我も我もと凝ってしまいがち。本来の目的から逸れてアプリケーションの機能操作の習得に無駄な時間を割いています。社内でデザインフォーマットも決まっていないところもまだまだあります。営業用パワーポイント企画書・提案書、株主総会での決算報告、学術発表(学会発表)、就職活動での自己紹介などあらゆるパワーポイントでのプレゼンテーション作成にご予算に応じて弾力的な支援サービスをご用意しました。上場企業の株主総会用テンプレートなど多くの外部向け文書作成支援を手掛けてきたスタッフが貴社のドキュメンテーションをお手伝いいたします。

  • PowerPointデザインテンプレート制作(スライドマスタ設定)
  • PowerPoint作成用社内ガイドライン策定
  • PowerPoint企画提案書作成支援
    1. 営業用パワーポイント企画提案書作成支援
    2. 決算発表用パワーポイント資料作成支援
    3. 学術発表・学会発表用パワーポイント資料作成支援

受注精度向上や生産性向上にお悩みで、営業ノウハウを標準化を目指したい方は、営業アプローチブック作成ページをご覧ください。
⇒営業アプローチブック作成へ

Excelドキュメンテーション支援

まだ多くの企業でExcel2003が使用され、経営に関する数値を共有しています。その度に個々に表計算したり、グラフを作成していては間に合いません。特にExcel2003のカラーパレットは独特のもので、それで作成されたグラフはあまり美しくなく評判がよくありません。この問題は2007以降は自動で解決するのですが、2003環境に合わせてコーポレートカラーに沿ったグラフ、PowerPointのスライドマスタのカラーセットに合ったグラフ作成をしたいといったご要望は多いものです。エクセルでの書類作成の効率を上げる小さな支援サービスをご用意いたしました。マクロをつかうものから、つかわないものまでテンプレートの使い回しで個々の生産性を向上させることは可能です。

  • Excel2003オリジナルカラーセットデザインテンプレート制作
  • Excel2003グラフ作成用テンプレート制作
  • Excel2003各種ドキュメントテンプレート制作
    1. プロジェクト管理シート作成支援
    2. ワークフローシート作成支援
    3. 営業報告書作成支援

Wordドキュメンテーション支援

お客様へのレターニュース、社内配布資料など文章の多い資料はWordが適しています。コーポレートカラー、ロゴマークに沿ったヘッダー、フッターを差し込めば見栄えもします。Wordテンプレートの制作代行、テンプレート制作などご予算に応じて弾力的な支援サービスをご用意しました。

  • Wordオリジナルカラーセットデザインテンプレート制作
  • Wordレターニュース作成用テンプレート制作
  • Word各種ドキュメントテンプレート制作
    1. 商品添付用ドキュメント作成支援
    2. POP、値札等販売支援キット作成支援
    3. 報告書書式作成支援

※Microsoft、PowerPoint、Excel、Wordはマイクロソフト社の登録商標です。

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